Alerte vortex polaire et info concernant des annulations de courses
De nombreux sites météorologiques prédisent des températures extrêmement froides pour le vendredi 3 février et le samedi 4 février. La température pour vendredi ne dépassera probablement pas -20C et pourrait plonger jusqu’à -30C. Après mûre réflexion, le Jury de course a pris la difficile décision d’ANNULER les courses du vendredi 3 février et samedi 4 février pour les catégories M14. Cette décision repose sur l’improbabilité que la température dépasse -15C ces deux jours et que si des compétitions ont lieu, elles seront probablement retardées. SVP Notez que les fichiers de courses sont maintenant fermés. AUCUN CHANGEMENT, incluant des surclassements de catégorie ou nouvelles inscriptions ne seront acceptés.
Une décision quant au retardement ou l’annulation de courses le vendredi 3 février pour les catégories M16 ou plus vieilles sera prise jeudi le 2 février et communiquée le même jour au plus tard à 17h à la réunion des entraîneurs.
Une décision quant au retardement ou l’annulation de courses le samedi 4 février pour les catégories M16 ou plus vieilles sera prise vendredi le 3 février et communiquée le même jour au plus tard à 19h à la réunion des entraîneurs.
Toutes les décisions seront communiquées également sur le site web des Championnats de l’Est sur ses media sociaux.
Nous sommes conscients que c’est une déception pour les athlètes et leur entourage, et que cela pourrait affecter leur planification et leurs déplacements. Les installations du centre Nakkertok seront ouvertes pour l’entraînement officiel le jeudi 2 février. Le centre sera également ouvert pour l’entraînement en cas d’annulation d’une journée de course, s’il y a lieu. Nous invitons les athlètes et les entraîneurs à bien se prémunir contre le froid s’ils décident de s’entraîner. La région de l’Outaouais offre de nombreuses attractions touristiques intérieures aux visiteurs, profitez-en pour explorer nos musées et attraits touristiques; https://www.tourismeoutaouais.com
La décision de fournir des remboursements en raison d’annulations pour temps froid est à la seule discrétion des organisateurs de la course. Ceci est envisagé, mais devra tenir compte des coûts fixes déjà encourus pour l’organisation de l’événement. Cette décision sera communiquée aux athlètes et à leur entourage dès qu’elle sera connue.
Todd Fairhead
Secrétaire de course au nom du comité d’organisation ENGNE